CONTROL HORARIO ONLINE

A continuación incluimos dos enlaces: a la ley y a una guía de ayuda a las empresas publicada por el Ministerio de Trabajo de la ley de 2019:

 Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de Marzo 

 Guía de Registro de la Jornada Laboral, 

Sí, todas las empresas que tengan contratado al menos 1 trabajador, están obligadas a registrar la jornada laboral. De hecho ya han empezado las inspecciones.
En este artículo del 11 de junio de 2019 de Expansión se habla de los primeros expedientes por el control horario en Madrid:
http://www.expansion.com/economia/2019/06/11/5cfec969468aeb362f8b469d.html

La ley indica que deben guardarse un mínimo de 4 años

Cualquier empresa que incumpla la ley podrá ser sancionada con multas que oscilan entre 626 y 6.250 euros.
El inspector de trabajo podrá aplicar sanciones adicionales, al no estarse registrando la jornada laboral pueden sancionarse temas derivados como  "no respetar la jornada laboral pactada con el trabajador", "no remunerarse las horas extras", etc

Hasta 2024, la respuesta era:
Sí, pueden registrarse los inicios y fin de jornada en papel. Debiendo permanecer a disposición de los empleados para su consulta y a disposición de los inspectores de trabajo durante al menos 4 años.
En este sentido, que los registros “permanecerán a disposición” debe interpretarse en el sentido de estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de forma inmediata
Por comodidad de la gestión, recomendamos el registro en formato digital.

El pasado 24 de junio de 2024 se celebró una reunión en el Ministerio de Trabajo para debatir y analizar el borrador del anteproyecto de ley laboral que propone, entre otras medidas, la obligatoriedad del fichaje digital y la reducción de la jornada laboral a las 38,5 horas semanales antes del final de 2024.  

No está clara la fecha en que se aprobará la nueva ley ni tampoco si la obligatoriedad del fichaje digital será para todas las empresas, incluso para las micropymes. En este artículo de elperiodico.com tienes más obligación sobre  la obligatoriedad del  registro digital de la jornada laboral  que se implantará en breve >>

La ley solo obliga el registro del inicio y fin de la jornada laboral. La empresa debe acordar con los trabajadores si en el registro horario se computa la hora de comer u otros descansos pactados o el trabajador debe registrar esas ausencias.
En la elección del método de registro más adecuado hay que determinar el tiempo de trabajo efectivo y excluir el tiempo de descanso y el tiempo de presencia.

Sí, te contamos como poner un acceso directo en tu teléfono para entrar a la aplicación:

• Al entrar en la aplicación aparece un banner en la parte inferior de la pantalla que permite añadir el acceso a la aplicación en la pantalla de inicio del teléfono,  
• si prefieres hacerlo manualmente: en el navegador del móvil ve a la página de la aplicación, selecciona los 3 puntos verticales que salen en  Google Chrome (al lado de la URL) y elige la opción "Añadir a pantalla de inicio"

Siempre conviene revisar los informes y tener activados los avisos relativos a si el empleado ficha de forma manual una fecha pasada o si introduce una ausencia/incidencia. En el plan personalizado se generan alarmas al responsable con el listado de días que los empleados han hecho más o menos tiempo del definido en el horario de cada uno, con lo que no es necesario puntear los fichajes. Con el plan avanzado, el informe corporativo nos ayuda visualmente a detectar si se ha trabajado tiempo de más o de menos al aparecer automáticamente en color rojo.

Por supuesto, dispondrás de soporte por e-mail y una página de ayuda para dudas en el uso de la aplicación

Sí, el botón "registro manual" permite fichar si se nos ha olvidado.  Esta funcionalidad puede configurarse  para que puedan hacerlos los empleados y/o los gerentes y que, si lo hace el empleado, llegue un e-mail de aviso al gerente.

El trabajador no puede modificar el registro de fichajes. Debe solicitar a la empresa la corrección de su fichaje (en documento firmado). El gerente podrá, si tiene el plan avanzado de control horario, realizar la modificación. El empleado puede registrar una incidencia en la aplicación de control horario.

Sí, con la nueva ley prevista en 2024, la inspección de trabajo quiere poder acceder de forma digital y remota a los fichajes de los empleados de la empresa inspeccionada. En nuestra aplicación de control horario está previstos este tipo de usuario que se creará para el inspector/a y que solo  puede ver y descargar informes de los fichajes de los empleados.

El fichaje (control de la jornada laboral) con datos biométricos no está permitido actualmente. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha prohibido el uso de sistemas biométricos, como la huella digital, para el registro de la jornada laboral. Esto se debe a las implicaciones que tiene para la privacidad de los trabajadores y a la dificultad de garantizar la seguridad de estos datos.