CONTROL HORARIO ONLINE

Aplicación web para el control horario y de asistencia de los empleados. Máxima seguridad y confidencialidad de la información.

Accesible desde cualquier dispositivo: móvil, tableta o PC. No requiere ninguna instalación ya que está todo en la nube (solo que el dispositivo esté conectado a internet).

Seguro: No se pueden alterar los registros de fichajes. Y si se ficha la hora de salida con fecha posterior al día del fichaje, se registra que se ha rellenado a posteriori. Cada trabajador podrá fichar desde su propio ordenador, móvil o tableta sin tener que instalarse ninguna aplicación.

A medida: disponemos de 2 planes estándar y además la opción de personalizar el sistema de fichaje a la medida de las necesidades de cada empresa.

La solución para fichar tanto en teletrabajo como presencial.

Puedes ponerlo en marcha YA (1 semana de prueba gratuita).

No esperes a la nueva ley que obligará al fichaje digital antes de que finalice 2024. Con nuestra solución cumplirás la normativa (incluso los nuevos requerimientos de acceso digital a los fichajes por parte de la inspección de trabajo si inspeccionan tu empresa)

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FUNCIONALIDADES

Aplicación online para el control horario y de asistencia de los empleados.

Control de presencia en la nube

Accesible desde cualquier dispositivo móvil (con conexión a internet).

Registro de la jornada laboral

Los empleados, una vez conectados con su usuario y clave, podrán iniciar y terminar su jornada laboral con un solo clic..

Descansos

De forma sencilla e inmediata pueden interrumpir y reanudar su jornada laboral.

Informes

El empleado podrá ver un informe con todo su historial de fichajes. El administrador podrá ver y descargar los informes de todos los empleados.
El responsable de área podrá ver informes de los empleados a su cargo (plan avanzado).
Ejemplo de informe corporativo
Ejemplo de informe básico .

Ausencias e Incidencias

Se podrán planificar las vacaciones, o cualquier otro tipo de permiso o incidencia laboral (plan avanzado).

Calendario Laboral

Se podrán definir días y horas/día para cada empleado y calendario laboral de empresa (plan personalizado).

Huella digital (y otros periféricos)

Integración con cualquier dispositivo físico de control de presencia (plan personalizado).

Integración con Recursos Humanos

Integración con cualquier software corporativo de control de presencia que requiera ampliar su funcionalidad de control de presencia en la nube, imprescindible para Comerciales, Jefes de Proyecto, Alta Dirección, etc. (plan personalizado).

FAQ's (preguntas frecuentes)

Resolvemos algunas dudas sobre las obligaciones del registro de la jornada laboral y  sobre las funcionalidades de la aplicación de control horario

A continuación incluimos dos enlaces: a la ley y a una guía de ayuda a las empresas publicada por el Ministerio de Trabajo de la ley de 2019:

 Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de Marzo 

 Guía de Registro de la Jornada Laboral



En 2024 está prevista la aprobación de una nueva ley que tiene entre otras novedades laborales la obligatoriedad del fichaje digital y la reducción de la jornada laboral a las 38,5 horas semanales.

Sí, todas las empresas que tengan contratado al menos 1 trabajador, están obligadas a registrar la jornada laboral. De hecho ya han empezado las inspecciones.
En este artículo del 11 de junio de 2019 de Expansión se habla de los primeros expedientes por el control horario en Madrid:
http://www.expansion.com/economia/2019/06/11/5cfec969468aeb362f8b469d.html

La ley indica que deben guardarse un mínimo de 4 años

Cualquier empresa que incumpla la ley podrá ser sancionada con multas que oscilan entre 626 y 6.250 euros.
El inspector de trabajo podrá aplicar sanciones adicionales, al no estarse registrando la jornada laboral pueden sancionarse temas derivados como  "no respetar la jornada laboral pactada con el trabajador", "no remunerarse las horas extras", etc

Hasta 2024, la respuesta era:
Sí, pueden registrarse los inicios y fin de jornada en papel. Debiendo permanecer a disposición de los empleados para su consulta y a disposición de los inspectores de trabajo durante al menos 4 años.
En este sentido, que los registros “permanecerán a disposición” debe interpretarse en el sentido de estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de forma inmediata
Por comodidad de la gestión, recomendamos el registro en formato digital.

El pasado 24 de junio de 2024 se celebró una reunión en el Ministerio de Trabajo para debatir y analizar el borrador del anteproyecto de ley laboral que propone, entre otras medidas, la obligatoriedad del fichaje digital y la reducción de la jornada laboral a las 38,5 horas semanales antes del final de 2024.  

No está clara la fecha en que se aprobará la nueva ley ni tampoco si la obligatoriedad del fichaje digital será para todas las empresas, incluso para las micropymes. En este artículo de elperiodico.com tienes más obligación sobre  la obligatoriedad del  registro digital de la jornada laboral  que se implantará en breve >>

La ley solo obliga el registro del inicio y fin de la jornada laboral. La empresa debe acordar con los trabajadores si en el registro horario se computa la hora de comer u otros descansos pactados o el trabajador debe registrar esas ausencias.
En la elección del método de registro más adecuado hay que determinar el tiempo de trabajo efectivo y excluir el tiempo de descanso y el tiempo de presencia.

Sí, te contamos como poner un acceso directo en tu teléfono para entrar a la aplicación:

  • Al entrar en la aplicación aparece un banner en la parte inferior de la pantalla que permite añadir el acceso a la aplicación en la pantalla de inicio del teléfono, 
  • si prefieres hacerlo manualmente, en el navegador del móvil ve a la página de la aplicación, selecciona los 3 puntos verticales que salen en  Google Chrome (al lado de la URL) y elige la opción "Añadir a pantalla de inicio"
Con este acceso directo podrán realizarse los fichajes cómodamente desde el smartphone sin tener que instalar ninguna aplicación en el teléfono (se necesita conexión a internet para su utilización).

NOTA: las empresas no pueden obligar a los trabajadores a utilizar sus móviles personales para el registro de la jornada.

Se generan alarmas al responsable con el listado de días que los empleados han hecho más o menos tiempo del definido en el horario de cada uno, con lo que no es necesario puntear los fichajes, el informe nos ayuda visualmente a detectar incidencias

Por supuesto, dispondrás de soporte por e-mail y una página de ayuda para dudas en el uso de la aplicación

Sí, el botón "registro manual" permite fichar si se nos ha olvidado.  Esta funcionalidad puede configurarse  para que puedan hacerlos los empleados y/o los gerentes.

El trabajador no puede modificar el registro de fichajes. Debe solicitar a la empresa la corrección de su fichaje (en documento firmado). El gerente podrá, si tiene el plan avanzado de control horario, realizar la modificación.

Sí, con la nueva ley prevista en 2024, la inspección de trabajo quiere poder acceder de forma digital y remota a los fichajes de los empleados de la empresa inspeccionada. En nuestra aplicación de control horario está previstos este tipo de usuario que se creará para el inspector/a y que solo  puede ver y descargar informes de los fichajes de los empleados.

PRECIOS

Elija el plan que mejor se ajuste a las necesidades de su empresa para el control de la jornada laboral de sus empleados.

PLAN BÁSICO


  • Hasta 4 usuarios, ampliable por tan solo 12€/año por usuario adicional
  • Alerta si no se ha fichado a la salida el día anterior
  • Gestión de usuarios
  • Informes básicos por empleado
  • Registro manual en caso de olvido (con alertas a responsables)
  •   Registro manual configurable
  • Personalizable con el logo de la empresa
  • Soporte por e-mail


99 € año*

PLAN AVANZADO


  • Hasta 20 usuarios
  • Ampliable por tan solo 12€/año/usuario
  • Funcionalidad Plan Básico incluida
  • Informes corporativos por áreas
  • Registro de Ausencias / incidencias
  • Avisos de Ausencias a gerentes de área
  • Corrección de errores por parte de la gerencia



199 € año*

PERSONALIZADO


  • Usuarios ilimitados
  • Funcionalidad Plan Avanzado incluida
  • Calendario laboral
  • Gerencia departamental
  • Informes personalizados
  • Horarios específicos por empleado
  • Alertas de jornadas no registradas
  • Integración con lectores de huella o tarjetas de fichaje
  • Horario nocturno
  • Fichaje automático de descansos y horario de comida
Consultar &nbps;

*Precios IVA (21%) no incluido

CONTACTO

Le resolveremos cualquier duda que pueda tener sobre nuestra aplicación de control horario.

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